Rendez à votre équipe les heures perdues en relances, mails et révision.
En 21 heures d’atelier finançable par votre OPCO, votre équipe construit 5 agents IA qui préparent ce travail.
Vous choisissez votre créneau, sans engagement. Vous repartez avec au moins une piste concrète, même si nous ne travaillons pas ensemble.
Organisme de formation certifié Qualiopi- Cette formation compte dans votre parcours de formation obligatoire d’expert-comptable
- Entreprise parrainée par Benjamin Gaignault, cofondateur d’Ornikar
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : actions de formation.
- Dossier
- SARL Exemple
- Exercice
- 2025
- Cycle
- Révision des comptes
- Réf.
- B-1
| Compte | Libellé | Solde N | Solde N-1 | Anomalie |
|---|---|---|---|---|
| 401100 | Fournisseur Durand | 2 340,00 D | 0,00 | Solde débiteur |
| 411000 | Clients | 48 210,55 D | 41 870,20 D | |
| 471000 | Compte d’attente | 1 180,00 D | 0,00 | Non soldé |
| 606100 | Fournitures | 3 912,40 D | 3 655,10 D | |
| 613200 | Locations | 18 600,00 D | 11 480,00 D | + 62 % sur N-1 |
| 622600 | Honoraires | 4 800,00 D | 2 400,00 D | Facture saisie deux fois |
Le mail au client est prêt, préparé par l’agent
Objet : 3 justificatifs pour la révision 2025
Bonjour Madame Martin, pour finaliser vos comptes 2025, pourriez-vous nous transmettre ces pièces ?
- Facture ou avoir Durand expliquant le solde débiteur401100
- Pièce permettant de solder le compte d’attente471000
- Nouveau bail ou avenant justifiant la hausse des loyers613200
Préparé par
L’agent de révision
Le 14/03/2026 à 8 h 42
Revu par
Vous
4 anomalies signalées. Le mail au client pour demander les 3 justificatifs est prêt, préparé par l’agent.
Ils nous font confiance
Ils parlent de nous
Un agent, c’est quoi ?
40 % des TPE et PME utilisent déjà l’IA, mais dans 54 % des cabinets elle s’utilise encore chacun de son côté, sans cadre. Un agent change la donne : il ne se contente pas de répondre, il fait une tâche du cabinet.
Sources : Baromètre France Num 2026, Direction générale des Entreprises ; Baromètre 2026 de l’adoption de l’IA chez les experts-comptables, SVP.
| Une IA utilisée seule | Un agent AIPOC |
|---|---|
| Chacun écrit sa demande à sa façon : le résultat change d’une personne à l’autre. | Une tâche précise, faite de la même façon pour toute l’équipe. |
| On repart de zéro à chaque conversation. | Il connaît vos modèles, vos règles et vos délais. |
| On copie-colle ses documents dans la conversation. | Il part de vos documents : balance, mails, relevés bancaires. |
| Elle ne fait rien tant qu’on ne lui demande pas. | Certains travaillent seuls : les relances partent au bon moment. |
| À vous de tout vérifier. | Il prépare, vous validez. Ses contrôles et ses sources sont visibles. |
Un agent ne remplace pas un collaborateur : il lui rend du temps sur ce qui se répète.
8 agents pour les tâches qui pèsent le plus
Chaque agent prépare une tâche précise. Votre équipe garde la décision. Dans l’atelier, vous en choisissez 5 et votre équipe les construit avec nous. En installation, nous les mettons en place pour vous.
- Dossier
- SARL Exemple
- Exercice
- 2025
- Réf.
- B-1
Assistant de révision des comptes
Il repère les anomalies. Il ne corrige jamais.
4 anomalies signalées
| Compte | Libellé | Solde N | Anomalie |
|---|---|---|---|
| 401100 | Fournisseur Durand | 2 340,00 D | Solde débiteur |
| 471000 | Compte d’attente | 1 180,00 D | Non soldé |
| 613200 | Locations | 18 600,00 D | + 62 % sur N-1 |
| 622600 | Honoraires | 4 800,00 D | Facture saisie deux fois |
3 justificatifs à demander au client
- Facture ou avoir Durand expliquant le solde débiteur401100
- Pièce permettant de solder le compte d’attente471000
- Nouveau bail ou avenant justifiant la hausse des loyers613200
Le mail au client est prêt, préparé par l’agent
Objet : 3 justificatifs pour la révision 2025
Bonjour Madame Martin, pour finaliser vos comptes 2025, pourriez-vous nous transmettre ces pièces ?
- Facture ou avoir Durand expliquant le solde débiteur401100
- Pièce permettant de solder le compte d’attente471000
- Nouveau bail ou avenant justifiant la hausse des loyers613200
Préparé par
L’agent
À partir de la balance ou du grand livre.
Il produit
La liste des anomalies (soldes anormaux, comptes d’attente, gros écarts avec N-1, doublons) et la liste des justificatifs à demander.
Revu par
Vous
Vous validez les corrections. L’agent signale, il ne corrige jamais.
- Suivi
- Demandes de pièces
- Mission
- Bilan 2025
- Au
- 13/03/2026
Relance des pièces manquantes
Il suit vos demandes de pièces et relance au bon moment.
| Pièce demandée | Client | Demandée le | Où en est-on |
|---|---|---|---|
| Relevés bancaires de mars | SARL Exemple | 03/03 | J+10 : seconde relance en brouillon |
| Factures d’achat du trimestre | SAS Modèle | 08/03 | J+5 : première relance partie |
| Contrat de prêt | EURL Témoin | 10/03 | Reçue le 12/03 |
Objet : vos relevés bancaires de mars
Bonjour Madame Martin, sauf erreur de notre part, nous n’avons toujours pas reçu vos relevés bancaires de mars, demandés le 3 mars. Ils nous sont nécessaires pour avancer sur votre bilan. Pourriez-vous nous les transmettre d’ici vendredi ?
La seconde relance est partie, après votre relecture
- 13/03, 9 h 02Relance envoyée à Anne Martin, SARL Exemple.
- 13/03, 11 h 15Mme Martin répond, avec une pièce jointe : releves-mars-2026.pdf
- SuiviReçue le 13/03 La demande est close.
Préparé par
L’agent
À partir de toutes vos demandes de documents (bilan, juridique, paie), quel que soit votre logiciel.
Il produit
Le tableau de suivi, une première relance vers J+5, une seconde plus ferme vers J+10, une alerte au collaborateur, et la demande marquée « reçue » quand le client répond.
Revu par
Vous
Vous validez la seconde relance, qui vous attend en brouillon. La première part seule.
- Boîte
- contact@cabinet
- Le
- 13/03/2026, 9 h
- Mails triés
- 4
Assistant mails
Chaque mail arrive chez le bon collaborateur, avec un brouillon de réponse.
| De | Objet | Transmis à |
|---|---|---|
| Gérante, SARL Exemple | Quelles mentions sur mes factures ? | Claire, fiscal |
| Gérant, SAS Modèle | Embauche d’un apprenti | Julien, social |
| Banque Exemple | Attestation de solde | Sofia, révision |
| EURL Témoin | Envoi du contrat de prêt | Sofia, révision |
Bonjour Madame Martin, une facture doit notamment comporter sa date et un numéro unique, l’identité du vendeur et du client, la désignation précise des produits ou services, le prix hors taxe, le taux et le montant de la TVA1, 2. Je vous envoie un modèle conforme.
- 1. Code général des impôts, annexe II, article 242 nonies A
- 2. Code de commerce, article L441-9
La réponse est partie, relue par Claire
Objet : Re : Quelles mentions sur mes factures ?
Les mentions obligatoires, avec leurs 2 sources, et le modèle conforme en pièce jointe.
modele-facture-conforme.pdf
Préparé par
L’agent
À partir des mails qui arrivent au cabinet.
Il produit
Le tri de chaque mail, sa transmission au bon collaborateur et un brouillon de réponse. Pour une question fiscale ou sociale, le brouillon cite ses sources.
Revu par
Vous
Vous validez chaque réponse. Rien n’est envoyé seul.
- Dossier
- SARL Exemple
- Relevé
- Banque Exemple, mars 2026
- Fichier reçu
- PDF, 2 pages
Relevés bancaires PDF vers fichier d’import
Un relevé PDF devient un fichier prêt à importer, soldes vérifiés.
releve-mars-2026.pdf
| Date | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 02/03 | Prélèvement URSSAF | 1 842,00 | |
| 05/03 | Virement reçu SAS Modèle | 4 200,00 | |
| 10/03 | Loyer de mars | 1 960,00 | |
| 14/03 | Carte, fournitures de bureau | 213,60 | |
| 21/03 | Virement reçu EURL Témoin | 2 700,00 | |
| 31/03 | Abonnement logiciel | 200,00 |
Solde de départ 12 480,30 + crédits 6 900,00 − débits 4 215,60 = solde d’arrivée 15 164,70Contrôle juste
Le fichier d’import est prêt, soldes validés
- Fichierreleve-mars-2026.csv, 6 opérations
- ContrôleSolde d’arrivée 15 164,70, identique au relevé
- Import6 écritures importées dans le journal de banque
Préparé par
L’agent
À partir d’un relevé bancaire en PDF.
Il produit
Un fichier importable dans votre logiciel comptable, et le contrôle solde de départ + opérations = solde d’arrivée.
Revu par
Vous
Vous validez les soldes, avant l’import.
- Dossier
- SARL Exemple
- Exercice
- 2025
- Rendez-vous
- Mardi 7 avril
Préparation du rendez-vous bilan
Votre rendez-vous bilan, préparé à partir de la liasse.
Ce que l’agent a lu
| En milliers d’euros | 2025 | 2024 | Écart |
|---|---|---|---|
| Chiffre d’affaires | 1 240 | 1 105 | + 12 % |
| Résultat net | 86 | 102 | − 16 % |
| Trésorerie de fin d’exercice | 142 | 98 | + 45 % |
Prêt pour le rendez-vous
- Note de synthèse pour le dirigeant2 pages
- Support de présentation6 pages
- Points d’attention3
- Questions à poser5
Le dossier du rendez-vous est prêt
- ValidésLa note de synthèse et le support de présentation
- RangésDans le dossier de la SARL Exemple
- Mardi 7 avril3 points d’attention et 5 questions à poser, prêts pour le rendez-vous
Préparé par
L’agent
À partir de la liasse, de la plaquette des comptes annuels, de la balance N et N-1 (ou du FEC).
Il produit
Une note de synthèse pour le dirigeant, un support de quelques pages, les points d’attention et les questions à poser.
Revu par
Vous
Vous validez la note et le support, avant le rendez-vous.
- Dossier
- SARL Exemple
- Exercice
- 2025
- Modèles
- Ceux du cabinet
Juridique annuel : approbation des comptes
Convocations, PV et projet de rapport de gestion, préparés à partir de vos modèles.
Deuxième résolution : affectation du résultat
L’assemblée générale décide d’affecter le bénéfice de l’exercice clos le 31 décembre 2025, soit 86 420 €, de la manière suivante : à la réserve légale, 4 321 € ; au report à nouveau, 82 099 €.
Préparés pour signature
- Convocation des associés
- PV d’assemblée
- Projet de rapport de gestion
Les 3 documents partent en signature
- ValidésConvocation des associés, PV d’assemblée, projet de rapport de gestion
- EnvoyésEn signature électronique, aux associés de la SARL Exemple
Préparé par
L’agent
À partir des comptes de la société et des modèles du cabinet.
Il produit
Les convocations, les PV d’assemblée et un projet de rapport de gestion.
Revu par
Vous
Vous validez chaque document, avant signature.
- Nouveau client
- SARL Exemple
- Mission
- Présentation des comptes
- Modèle
- Celui du cabinet
Lettre de mission
Du SIREN à la lettre de mission envoyée en signature.
123 456 789SIREN saisi par le collaborateur
Fiche client remplie par l’agent
- Raison sociale
- SARL Exemple
- Forme
- Société à responsabilité limitée
- Adresse
- 12 rue de la République, 13001 Marseille
- Dirigeante
- Anne Martin, gérante
- Activité
- Conseil en communication
- Lettre de mission composée à partir du modèle du cabinetPrête pour la signature
La lettre de mission est partie en signature
- 14/03, 10 h 02Envoyée à Anne Martin, gérante de la SARL Exemple
- 14/03, 16 h 40Signée par Anne Martin. La fiche client est à jour.
Préparé par
L’agent
À partir du SIREN du nouveau client et des modèles de lettre du cabinet.
Il produit
La fiche client remplie, la lettre de mission, l’envoi en signature électronique, et une relance si le client ne signe pas.
Revu par
Vous
Vous validez la lettre, avant l’envoi en signature.
- Recherche
- Question d’un collaborateur
- Veille
- Semaine du 9 mars
Veille et recherche sourcée
Des réponses fiscales, sociales et juridiques, avec l’article cité.
Combien de temps faut-il conserver les pièces comptables d’un client ?
Les documents comptables et les pièces justificatives se conservent 10 ans1. Pour l’administration fiscale, le délai de conservation est de 6 ans2.
- 1. Code de commerce, article L123-22
- 2. Livre des procédures fiscales, article L102 B
La veille de la semaine
- FiscalFacturation électronique : le calendrier de la réformeimpots.gouv.fr
- SocialFrais professionnels : les barèmes à jourBOSS
- JuridiqueApprobation des comptes : les délais à respecterLégifrance
La réponse est transmise, sources vérifiées
- RéponseEnvoyée à Julien, avec ses 2 articles cités
- VeilleLes 3 sujets de la semaine, partagés avec l’équipe
Préparé par
L’agent
À partir de votre question, ou des sujets que vous suivez.
Il produit
Une veille hebdomadaire par sujet (fiscal, social, juridique), et des réponses avec le texte et l’article cités (Légifrance, BOFiP, BOSS).
Revu par
Vous
Vous validez la réponse, en vérifiant la source citée.
Quel agent ferait gagner le plus de temps à votre équipe ? Parlons-en.
Réserver 30 minTrois craintes, trois réponses
Les collaborateurs que nous formons nous parlent de trois craintes. Voici nos réponses.
« L’IA va nous remplacer. »
L’agent prend la préparation : relances, tri des mails, repérage des anomalies. Votre collaborateur garde le jugement et la relation client. Et c’est votre équipe qui construit ses agents en atelier : elle sait les faire évoluer.
« Et le secret professionnel ? »
Un compte au nom du cabinet, des conversations qui ne servent pas à entraîner l’IA, des cas fictifs ou anonymisés pendant la formation, et des règles d’usage écrites pour votre équipe.
Secret professionnel et RGPD : nos 4 engagements
Un compte au nom du cabinet.
Fini les comptes personnels : votre équipe travaille dans Claude Team, un espace professionnel administré par le cabinet.
Vos conversations ne servent pas à entraîner l’IA.
Et une conversation supprimée est effacée sous 30 jours.
Un contrat de sous-traitance des données.
L’éditeur de Claude s’engage par contrat sur la protection de vos données, comme le prévoit le RGPD pour tout sous-traitant.
Une charte IA du cabinet, écrite avec votre équipe.
RGPD et secret professionnel ouvrent l’atelier ; la dernière séance fixe vos règles : outils autorisés, données interdites, usages permis, et un référent IA désigné au cabinet. Elle s’appuie sur le modèle de charte d’utilisation de l’IA générative proposé par l’Ordre des experts-comptables.
« Et si l’IA se trompe dans un chiffre ? »
L’agent signale, il ne corrige jamais. Ses contrôles sont visibles (solde de départ + opérations = solde d’arrivée), ses réponses citent leurs sources, et les réponses aux clients ne partent qu’après relecture.
Trois façons de travailler avec nous
Atelier pratique IA
Une formation pratique : vos agents se construisent pendant les séances.
5 900 € HT par cabinet
AIPOC est un organisme de formation certifié Qualiopi : c’est ce qui permet à votre OPCO de financer l’atelier.
En ateliers, votre équipe apprend à construire ses 5 agents, choisis dans notre liste, puis les utilise sur ses vrais dossiers entre les séances. L’atelier couvre aussi les bases de l’IA, Claude, le RGPD et le secret professionnel, et les automatisations.
21 h : 7 séances de 3 h, jusqu’à 20 personnes, en visio ou en présentiel. Après l’atelier, un suivi en option : une heure par mois et la maintenance de vos agents.
Installation clé en main
Nous installons les agents, votre équipe les utilise. Vous n’avez rien à faire.
1 500 € HT par agent, à partir de 2 agents
Payée par le cabinet : ce n’est pas une formation, l’OPCO ne la finance pas.
Des agents choisis dans notre liste. Pour en ajouter après l’atelier, ou si votre budget OPCO est déjà utilisé.
Sur mesure
Un besoin hors de notre liste ? Nous construisons pour vous un espace de travail en équipe personnalisé, agents compris.
Sur devis
La partie formation peut être prise en charge par votre OPCO. Combien vaut une heure de votre équipe ? Multipliez-la par les heures que vos agents lui rendent chaque semaine.
Nous commençons par un audit approfondi : vos tâches, vos outils, la façon dont vos dossiers circulent entre collaborateurs. Puis nous construisons votre espace de travail en équipe personnalisé, dans un outil comme Notion ou développé sur mesure : chacun voit qui fait quoi et où en est chaque dossier, et vos agents y préparent le travail. Adapté à vos méthodes et à vos logiciels.
L’atelier peut être remboursé par l’OPCO Atlas
Pour un cabinet de 11 à 49 salariés, Atlas finance jusqu’à 9 000 € HT par an et par entreprise (critères 2026). Nous préparons le dossier de prise en charge avec vous. Votre cabinet règle la formation, puis Atlas rembourse les heures suivies sous 30 jours, sur facture et certificat de réalisation.
Vous hésitez entre les trois ? C’est l’objet des 30 minutes.
Réserver 30 minL’atelier : 7 séances, 5 agents et 3 groupes
Votre équipe se répartit en 3 groupes. Chaque groupe construit ses agents, puis montre aux autres comment s’en servir. Tout le monde suit les 21 heures. Entre deux séances, chacun utilise déjà les agents sur ses vrais dossiers.
À la fin de l’atelier, votre cabinet a en main
- 5 agents en service, construits par votre équipe et déjà utilisés sur vos dossiers.
- Une charte IA du cabinet, et des référents capables de faire évoluer vos agents.
- Une attestation nominative pour chaque participant, et le certificat de réalisation pour le remboursement par Atlas.
- Des travaux en sous-groupes encadrés par le formateur.Chaque groupe a une fiche d’atelier écrite pour son agent (étapes, consignes, résultat attendu). Le formateur passe dans chaque groupe et répond quand un groupe l’appelle avec « Demander de l’aide ».
- En visio ou en présentiel.En visio (Google Meet, avec des salles de sous-groupes) ou en présentiel (même principe, avec 3 tables).
Voir le programme, séance par séance
| Séance | Format | Ce que vous faites |
|---|---|---|
| 1 | Tous ensemble | Bases de l’IA et sécurité : RGPD, secret professionnel, compte du cabinet, règles d’usage |
| 2 | Tous ensemble | Prise en main de Claude, puis constitution des 3 groupes selon les métiers |
| 3 | En groupes | Chaque groupe adapte son agent au cabinet : modèles, règles, délais, ton |
| 4 | Ensemble, puis en groupes | Retours sur l’usage réel des agents depuis la séance 3, puis tests et corrections |
| 5 | En groupes | Finitions, et exercice « faire évoluer son agent » sans aide |
| 6 | Tous ensemble | Restitution croisée : chaque groupe présente son agent et apprend aux autres à s’en servir |
| 7 | Tous ensemble | Évaluation de chaque participant et règles d’usage du cabinet |
Pourquoi nous
AIPOC est un organisme de formation certifié Qualiopi, basé à Marseille : nous formons vos équipes et nous installons vos agents.
- Nous parlons votre langue.AIPOC est cofondé par deux anciens auditeurs financiers. Balance, liasse, révision : nous savons de quoi vous parlez.
- Des agents, pas des heures de cours.Votre équipe repart avec des agents qu’elle utilise déjà, entre les séances, sur ses vrais dossiers.
Benjamin Gaignault, cofondateur d’Ornikar et de Skarlett, parraine AIPOC.
- +90entreprises accompagnées
- +300salariés formés
- 25 hgagnées par mois en moyenne
Questions fréquentes
Combien de temps cela demande-t-il à notre équipe ?
L’atelier dure 21 h : 7 séances de 3 h, que nous fixons avec vous en tenant compte de la saison fiscale. Toute l’équipe inscrite suit les 21 h, jusqu’à 20 personnes. Pour l’installation clé en main, vous n’avez rien à faire : nous installons les agents, votre équipe les utilise.
Faut-il être à l’aise avec l’informatique ?
Vous n’avez pas à devenir technique. Chaque groupe suit une fiche d’atelier écrite étape par étape et adapte son agent à votre cabinet. Le formateur passe dans chaque groupe et répond quand un groupe l’appelle.
Nous avons déjà notre outil (Pennylane, ACD…). À quoi servent vos agents ?
Nos agents ne remplacent pas votre logiciel de production. Ils partent de documents que vous avez déjà : balance, grand livre ou FEC, relevés bancaires en PDF, mails, modèles du cabinet. Pendant les 30 minutes, nous regardons ce que votre logiciel fait déjà, pour ne pas vous proposer un agent qui ferait doublon.
Les associés peuvent-ils participer ?
Oui. L’OPCO Atlas finance la formation des salariés ; la part des associés est payée par le cabinet.
L’atelier compte-t-il dans notre formation continue ?
Il peut compter, pour les experts-comptables inscrits à l’Ordre. L’Ordre recommande au moins 20 h de formation continue par an ; chacun choisit librement ses formations, qui doivent être pour l’essentiel vérifiables, et le tout est apprécié lors du contrôle de qualité du cabinet. L’atelier est une formation vérifiable : programme écrit, attestation de suivi à chaque séance et attestation nominative à la fin, à garder pour ce contrôle.
Et si nous voulons d’autres agents ensuite ?
Nous pouvons les installer pour vous (installation clé en main) ou en construire un sur mesure.
Parlons de votre cabinet, en 30 minutes
- Vous choisissez votre créneau. Rien à préparer.
- Pendant les 30 minutes, nous repérons ensemble les tâches qui vous font perdre le plus de temps, et votre logiciel de production.
- Dans la semaine, un second rendez-vous : notre proposition (quelle offre, quels agents, quel prix). Invitez un autre associé ou collaborateur.
Sans engagement. Vous repartez avec au moins une piste concrète, même si nous ne travaillons pas ensemble.