Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 29 octobre 2026

Cette page explique quelles données personnelles nous utilisons, pourquoi, combien de temps nous les gardons, et comment exercer vos droits. Elle concerne le site aipoc.fr et nos échanges avec les cabinets d’expertise comptable.

Qui est responsable de vos données

Le responsable du traitement est la société LES NOUVEAUX ENTREPRENEURS (nom commercial : AIPOC), SAS au capital de 30 000 €, 29 rue Pierre Dupré, 13008 Marseille, SIREN 944 003 011. Pour toute question : contact@aipoc.fr. Nous n’avons pas de délégué à la protection des données : ce même contact vous répond.

Les données que nous utilisons, et pourquoi

Prise de rendez-vous. Données : nom, prénom, adresse e-mail professionnelle, téléphone, nom du cabinet, créneau choisi. Pourquoi : organiser et tenir l’échange de 30 minutes que vous demandez. Base : mesures précontractuelles prises à votre demande. Durée : 3 ans après notre dernier contact.
Prospection auprès des professionnels. Données : nom, fonction, nom et adresse du cabinet, adresse e-mail et téléphone professionnels. Elles proviennent de sources publiques (sites des cabinets, registres d’entreprises, profils professionnels LinkedIn). Pourquoi : vous proposer nos formations et nos agents IA par courrier, e-mail, téléphone ou message professionnel. Base : notre intérêt légitime à prospecter des professionnels, avec un droit d’opposition simple et gratuit à tout moment. Durée : 3 ans après la collecte, ou après notre dernier échange si vous répondez.
Clients et formations. Données : identité et coordonnées des interlocuteurs et des participants, présence, évaluations, factures. Pourquoi : exécuter le contrat, facturer, établir les justificatifs demandés par les financeurs (OPCO) et respecter nos obligations de certification Qualiopi. Base : contrat et obligations légales. Durée : la durée du contrat, puis les durées imposées par la loi et par les financeurs (par exemple 10 ans pour les pièces comptables).
Messages envoyés à contact@aipoc.fr. Données : celles que vous nous écrivez. Pourquoi : vous répondre. Base : notre intérêt légitime. Durée : le temps de traiter votre demande, puis 3 ans.

Le QR code de nos courriers

Nos courriers peuvent comporter un QR code qui mène à une page de réservation personnalisée. Le code contenu dans l’adresse est un identifiant aléatoire : il ne contient aucune donnée personnelle. Il sert uniquement à afficher le nom et le logo de votre cabinet sur la page de réservation et à relier votre rendez-vous à votre cabinet.

Cookies et mesure d’audience

Un bandeau de consentement (Axeptio) s’affiche lors de votre première visite. Sans votre accord, aucun cookie de mesure d’audience ou de publicité n’est déposé. Si vous acceptez, Google Tag Manager charge les outils suivants :

Google Analytics : mesure d’audience (nombre de visites, pages consultées, provenance des visiteurs).
Hotjar : analyse de la navigation (clics, défilement) pour améliorer le site.
Pixel Meta (Facebook, Instagram) : mesure de l’efficacité de nos publicités et publicité ciblée sur ces réseaux.
LinkedIn Insight Tag : mesure de l’efficacité de nos publicités et publicité ciblée sur LinkedIn.

Vous pouvez tout accepter, tout refuser ou choisir outil par outil, et modifier votre choix à tout moment depuis le bandeau. Vous pouvez aussi configurer votre navigateur pour bloquer les cookies.

Qui reçoit vos données

Vos données sont destinées à l’équipe d’AIPOC. Nous faisons appel à des prestataires qui les traitent pour notre compte :

Webflow : hébergement du site
Vercel : diffusion d’un fichier d’animation du site
Fillout : formulaire de réservation
Google : agenda, visioconférence, messagerie, Tag Manager et Google Analytics
Notion : suivi de nos contacts et de nos clients
Make : automatisation de tâches de gestion
Lemlist : envoi d’e-mails professionnels
Axeptio : gestion de votre consentement aux cookies
Hotjar : analyse de la navigation sur le site, avec votre accord
Meta et LinkedIn : mesure de nos publicités, avec votre accord

Nous ne vendons jamais vos données. Nous les transmettons à un financeur (OPCO) uniquement pour constituer un dossier de formation que vous avez demandé.

Transferts hors de l’Union européenne

Certains de ces prestataires sont situés aux États-Unis. Les transferts reposent sur les mécanismes prévus par le RGPD : décision d’adéquation (cadre de protection des données UE-États-Unis) lorsque le prestataire y adhère, ou clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Vos droits

Vous pouvez demander à accéder à vos données, les corriger, les effacer, en limiter l’usage, les recevoir dans un format réutilisable, et vous opposer à leur utilisation, notamment pour la prospection. Vous pouvez aussi définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.

Écrivez-nous à contact@aipoc.fr. Nous répondons dans un délai d’un mois. En cas de doute sur votre identité, nous pouvons vous demander un justificatif. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07).

Sécurité

Nous limitons l’accès à vos données aux personnes qui en ont besoin, nous utilisons des comptes professionnels protégés et des connexions chiffrées, et nous ne gardons pas vos données au-delà des durées indiquées.

Mises à jour

Nous pouvons modifier cette politique, par exemple si nous changeons d’outil. La date de mise à jour figure en haut de la page.